• Advoware Kanzleisoftware
  • beck-online - Modul advoware Basismodul

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advoware Toolbox

 

Die advoware Toolbox ist eine Sammlung von professionellen Zusatzmodulen, welche Ihre advoware Kanzleisoftware noch effizienter machen.

Enthalten sind folgende Werkzeuge:

Advoscan - automatisierte elektronische Eingangspost

Mit Advoscan ist es leicht, Ihr Büro, einen Schritt weiter in die Papierlosigkeit zu führen. Mit diesem Werkzeug können Sie Ihre gesamte Eingangspost zur Aktengeschichte Ihrer Mandanten zuordnen. Außerdem ist es möglich, beliebige Dokumente und E-Mails über den Windows-Explorer zu erfassen. Der jeweilige Sachbearbeiter hat nun die Gelegenheit, die Akte sowie den gesamten Schriftverkehr einzusehen. Das hat den Vorteil, dass die Akte nicht jedes Mal vorgelegt werden muss, dass das Weiterleiten und Suchen wichtiger E-Mails entfällt und sich relevante Dokumente direkt aus der Aktengeschichte öffnen lassen.

Portokostenerfassung per Barcodeleser

Erfassen Sie Portokosten schnell und effektiv mit einem Barcodeleser. Das Aktenzeichen erscheint als Barcode in der Adresszeile und wird beim Einlesen der Akte zugeordnet sowie in die Auslagenerfassung übernommen. Bei der Erstellung einer Rechnung werden alle erfassten Portokosten angezeigt und abgerechnet. Manuelle Einträge sowie Führung eines Postausgangbuches entfallen in der Auslagenerfassung.

halbautomatische Kontoauszugsverarbeitung

Importieren Sie Ihre Onlinekontoauszüge in advoware und verbuchen Sie diese per Stapelverarbeitung in Ihre Finanzbuchhaltung. Fast alle gängigen Banken bieten beim Online-Banking den Datenexport via csv.-Dateien an. advoware liest diese nach einem von Ihnen erstellten Importschema zur weiteren Verarbeitung ein. Dabei werden Daten wie Belegnummer, Buchungsdatum, Betrag, Text sowie Verwendungszweck zur Auswahl vorgegeben. Sie ordnen einfach die Buchung der Akte und / oder dem Sachkonto zu. Nie wieder falsche Endsalden und "Fehlersuchen" durch Vertippen. Kontoauszüge sind nicht mehr notwendig und können direkt an Ort und Stelle archiviert werden.